SCHENGEN VİZESİ EVRAKLARI

Seyahat etmeyi seven kişilerin en çok zorlandığı konuların başında vize başvuru süreci gelir. Hatta bazen vizeyle uğraşmamak için vize istemeyen ülkelere gideriz. Oysa Schengen vizesi almak ve Schengen vizesi evrakları hazırlamak talimatlara planlı bir şekilde uyduğun sürece hiç de zor değil. Yazımı okuyarak sorunsuzca vize alacağınızı umut ediyorum. Öyleyse başlayalım.

Online ortamda başvurumuzu yaptıktan sonra bizden istenilen belgeleri hazırlıyoruz ve randevu günümüzde ilgili aracı şirkette evraklarımızla hazır oluyoruz. İlk defa başvuru yapacakların parmak izi vermek için vize başvuru merkezine gitmesi gerekiyor. Pasaportu yenilenmiş olanlar ya da biyometrik verileri artık geçersiz olanlar vize aracı şirkete gitmek zorunda. Fakat daha önceden parmak izi vermiş olanlar ve pasaportunda değişiklik olmayanların postayla belgeleri göndermesi yeterli.

Digital Schengen vizesinin geçerli olmasıyla birlikte (2026 yılında başlaması öngörülüyor) ise Schengen vizesi için konsolosluklara ya da vize şirketlerine şahsen başvuruyu, sadece ilk kez başvuru yapanlar; biyometrik verileri artık geçerli olmayanlar ve yeni seyahat belgesi (pasaport) olanlar yapacak.

İSTENİLEN BELGELER AYRINTILI:

1)Schengen başvuru formu

1.1)Elektronik ortamda yaptığımız başvurumuz mailimize gelecek onun çıktısını alıyoruz.

1.2)Aşağıda bahsettiğim belgenin çıktısını alıp dolduruyoruz.

2)Geçerli ulusal pasaport

* Son 10 yıl içinde alınmış ve en az iki boş sayfası olmalıdır, yurt dışı dönüş tarihinden sonra en az 3 ay geçerlilik süresi olmalıdır.

El yazılı pasaportlar ve ön sayfada (biyometrik veriler) herhangi bir müdahalesi olan pasaportlar kabul edilemez. Seyahat tarihinizden itibaren pasaportunuzun geçerlilik süresinin en az 1 yıl olmasına dikkat edin. Hatta bana kalırsa en garanti yol 10 yıllık pasaport çıkartmanız. Duyduğum kadarıyla az süreli pasaportlar vize konusunda sıkıntı yaşıyor.
Daha önceden onaylanmış vizeniz varsa ve pasaportunuzda boş yer yoksa vizeniz geçerli oluyor fakat yeni pasaportunuzla birlikte eskisini de yanınızda olması gerekiyor.

3) 2 adet fotoğraf

*Son 6 aydan daha eski olmayan beyaz arka plana sahip (genişlik 35-40 mm, kopyalanmamış veya taranmamış olmalıdır).

• ilk fotoğraf pasaportun içinde bulunmalıdır.
• ikinci fotoğraf, Schengen formun sağ üst köşesine yapıştırılmalıdır, zımbalanmış fotoğraf kabul edilemez.

Fotoğrafçıya biyometrik fotoğraf demeniz yeterli fakat dikkat etmeniz gereken husus fotoğrafın güncel halinize benziyor olması. Kadınlara tavsiyem; çok fazla makyaj yapmamanız, yüz hatlarınızı değiştirecek kontür uygulamasında bulunmamanızdır. 

4)Davetiye

*Davet eden ile ilgili bütün bilgiler; isim, soy isim, açık adres, e-posta adresi ve telefon numarası.

• Davetiye orijinal veya fotokopi, güncel tarih ve imzalı şekilde olmalıdır. Davet edilen her bireyin ismi belirtilmelidir, kalınacak süre, ilişki/bağ ve davet sebebi belirtilmelidir.
• Davet eden kişinin yaşadığı kanton (bölge) kesinlikle davetiyede belirtilmelidir.
• Davetiye İsviçre’nin resmi dillerinden birinde(Almanca, Fransızca veya İtalya) veya İngilizce yazılmalıdır.

 Davet mektubu yazarken çok fazla ayrıntıya girmeyip direkt amacı yazmanız ciddiyet bakımından faydalı olacaktır.

Beni davet eden akrabam kısa ve net yazmıştı. Neden gittiğimizi yazmamış ama siz kısaca ekleyebilirsiniz. Biz başvururken yoktu davet edenle nasıl tanıştınız diye soruyorlar. Onu da kısaca ekleyin .Örneğin; geçen yaz tatilinde tanıştığım arkadaşım ……’yı ülkemizi tanıtmak için buraya davet ediyorum.

5)Akrabalık bağını kanıtlayan belgeler

-Akrabalığınızı kanıtlayın. Vukuatlı nüfus kayıt örneği, evlilik cüzdanı.

-Uzaktan akrabaysa davetiyede belirtin. 2.derece akraba gibi

-Arkadaş davet ediliyorsa nereden tanıştığınızı ve ne zamandır arkadaş olduğunuzu belirtin.

6)Davet edenin İsviçre pasaportu, kimlik ve oturum kartı

*Belge geçerli olmalıdır.

*Oturum/kimlik kart ise, iki yüzün fotokopisi gereklidir.

* Davet eden kişi akrabanızın eşi ise: Akrabanızın da İsviçre pasaportu, kimlik veya oturum kartı fotokopisi gereklidir.

Burada önemli olan şey ikna etmeniz. Nereden tanışıyorsun? Neden gidiyorsun? Ne yapacaksın? Kaç gün kalacaksın? Ben çok hisli bir niyet mektubu yazmıştım. Ona ayrıca değineceğim.

7)Seyahat sigortası(Orijinal, kaşeli, imzalı)

• En az 30.000 Euro teminatlı ve planlanan seyahat süresince tüm Schengen ülkelerinde geçerli olmalıdır.
• Cenaze ve hastalık durumunda/taburcu olduktan sonra yurda dönüş sağlanmalıdır.
• Acil tıbbi durumlarda ve/veya hastaneye yatırılma durumunda masraflar karşılanmalıdır.
• Sigortanız Schengen bölgesinde kalacağınız süreyi kapsamalıdır.
• 65 yas üstü başvuranlar için sigorta hastane masraflarını 100% kapsamalıdır.
• Uzun süreli vize talebinde bulunan başvuranlar uzun süreli bir sigorta yaptırmak zorunda değildir. Sigortanızın ilk seyahatinizi kapsaması yeterlidir.

Herhangi bir sigortacıya bu şartları göstererek seyahat sağlık sigortası yapmasını isteyebilirsiniz. Islak imzalı, orjinal belge olmasına dikkat edin ve ne olur ne olmaz fotokopisini de yanınızda bulundurun. Oluşacak aksi bir duruma karşılık sigortacınıza ulaşabilin. 
Sigortanızı seyahat tarihinden en az bir hafta önce başlatıp seyahat tarihinden bir hafta sonra bitecek şekilde ayarlarsanız iyi olur.

8)Yeterli maddi imkanlara sahip olduğunu kanıtlayan evraklar 

*Bütün dökümler A4 şeklinde, orijinal veya fotokopi, imzalı kaşeli olmalıdır.

Çalışanlar için :

–Son 3 aya ait maaş bordroları

-Son 3 aya ait maaşın yattığı banka dökümleri

Şirket sahibi veya ortaklar için:

– İşletme tescil belgesi / Ortaklık tapusu / Tescil belgesi veya diğer sahiplik belgesi.

-Son 3 aya ait kişisel ve şirket banka hesap dökümü

Emekliler için :

–Son 3 aya ait emeklilik maaşının yattığı banka hesap dökümü

-Eğer var ise; ek gelirler ile ilgili evraklar

Öğrenci ve çalışmayanlar için:

–Ebeveynler ve/veya masrafları karşılayacak kişinin son 3 aya ait banka dökümleri ve maaş bordroları

-Masrafları karşılayan kişi tarafından yazılacak sponsor dilekçesi

Masraflarınızı karşılayan kişi çalışan ise:

– Son 3 aya ait maaş bordroları ve maaş dökümleri

– Son 3 aya ait banka dökümleri

Şirket sahibi veya ortaklar için :

-İşletme tescil belgesi / Ortaklık tapusu / Tescil belgesi veya diğer sahiplik belgesi. Son 3 aya ait kişisel ve şirket banka hesap dökümü (Çalışan kişinin tüm iş yeri belgeleri sunulmalıdır.) 

Masraflarınızı karşılayan kişi emekli ise:

-Emeklilik belgesi

!! Bence en önemli madde bu. Paran var mı? Ne var ne yoksa dosyanıza koyun. Ev, araba, arsa… tapuları. Kredi kartı limitiniz varsa onun çıktısını alın imzalatın bankanıza. Ayrı hesaplarda yatırımınız varsa onun da dökümünü alın.

DİKKAT!!!

Sakın ola hesabınıza birden para yüklemesi yapmayın. Önceden biriktirmeye başlayın. Ya da birilerinden alacaksınız önceden alıp hesabınıza koyun. Seyahatiniz hazirandaysa mayısta hesaba yüklü para atmanız şüpheli algılanabilir.
Her kalacağınız güne 100 euro hesaplayın ve hesabınızda o kadar olsun.

Benim uyguladığım adımlar:

-Ocak ayında 20 gramlık altın hesabı açılışı,

-Mart ayında 500 euroluk bir hesap açılışı,

-Nisan ayında 250 euro

-Mayıs ayında 250 euro 

-Son 250 euroyu yatırdıktan 1-2 hafta sonra banka hesap dökümü.

-Eksi hesapta olmayın.(Son 3 aylık dökümde en azından)

9)Uçuş rezervasyonu/Araç rezervasyonu

*Gidiş-dönüş uçak rezervasyonu: Seyahat edecek kişilerin ismi ve uçuş tarihleri belirtilmelidir.

*Schengen ülkeler arası seyahatler için gerekli belgeler; ara uçuşlar ve/veya tren/araç rezervasyonları 

*Kara yolları seyahatleri için gerekli evraklar aşağıdaki gibidir:

• Turing belgesi (yeşil sigorta)
• Araç ruhsatı
• Ehliyet

Uçak rezervasyonunuzu iptal edilebilir alabilirsiniz.

Araç rezervasyonu ya da otel rezervasyonu yaptıysanız onların da belgelerini dosyanıza eklemenizi tavsiye ederim.

10)İş yeri belgeleri

* İzin yazısı & çalışma belgesi (şirketin orijinal antetli kağıdına yazılmalıdır)

*Belge yetkili kişi tarafından ıslak imzalı ve kaşelenmiş olmalıdır.

*Çalışma süreniz ve pozisyonunuz belirtilmelidir.

*İsviçre / Schengen devletlerine planlanan gezi ile ilgili “itiraz beyanı” olmamalıdır.

*Seyahatin amacı ve tarihleri belirtilmelidir.

Devlet memuru olsanız da seyahatiniz yaz tatiline denk geliyor olsa da kurum müdürünüzden izin yazısı alın. İzin yazısında;

-Ne zamandır o kurumda görev yaptığınız

-Kurumdaki göreviniz

-Niçin seyahat edeceğiniz

-Hangi tarihler arasında seyahatinizin olacağı

-Belgenin sonunda ülkeye geri döneceğiniz muhakkak yazsın.

Aşağıda  belirtilmiş evraklar sunulmalıdır:

• İmza sirküleri
• Faaliyet belgesi (son 5 aya ait)
• Sicil gazetesi
• Vergi levhası (geçmiş yıla ait kabul edilmektedir)
• SGK ise giriş bildirgesi ve detaylı hizmet dökümü (“iş yeri sıra no” her iki evrakta uyuşması gerekmektedir)

Şirket şahıs firması ise, faaliyet belgesi ve sicil gazetesi sunulması zorunlu değildir.

Özel Meslekler: orijinal belge

Avukatlar : Baro kaydı

Çiftçiler: Çiftçiler belgesi

Eczacılar: Eczacılar odası kaydı

Mimarlar:Mimarlar odası kaydı

Tabipler:Tabipler odası kaydı

Mühendisler:Mühendisler odası kaydı

Serbest meslek: İş tanımı ile ilgili açıklama dilekçesi ve destekleyici belgeler

İLAVE BELGELER:

Aileler/gruplar:

*Vize başvurusu bir arada yapılmalıdır. Banka dökümü sadece 1 kişinin dosyasında sunulması yeterlidir.

*Ailede/grupta öğrenci ve çalışmayan varsa, her dosyaya aşağıdaki evraklar bulunmalıdır:

• Sponsorun son 3 aya ait maaş bordrosu fotokopileri
• Masrafları karşılayan kişi tarafında sponsor dilekçesi

Masraflarınızı karşılayan kişi çalışan ise:

• Son 3 aya ait maaş bordroları ve maaş dökümleri
• Son 3 aya ait banka dökümleri

Şirket sahibi veya ortaklar için:

– İşletme tescil belgesi / Ortaklık tapusu / Tescil belgesi veya diğer sahiplik belgesi. 

-Son 3 aya ait kişisel ve şirket banka hesap dökümü (Çalışan kişinin tüm iş yeri belgeleri sunulmalıdır.)

Masraflarınızı karşılayan kişi emekli ise:

-Emeklilik belgesi fotokopisi

Öğrenciler:

-Orijinal öğrenci belgesi (kaşeli, ıslak imzalı)

Reşit olmayanlar:

*18 yas altı çocuklar, tek bir ebeveyn ile seyahat edecek ise:

–Seyahat etmeyen ebeveynin, noter tasdikli muvafakatnamesi (orijinal ve fotokopi)

-Anne ve babanın orijinal pasaportu ve fotokopisi

18 yas altı çocuklar, yalnız seyahat edecek ise:

-İki ebeveynin de noter tasdikli muvafakatnamesi (orijinal ve fotokopi) Anne ve babanın(yasal koruyucunun) orijinal pasaportu ve fotokopisi ya da kimliği.

Boşanmış ebeveynler için;

-Velayet belgesi / mahkeme kararı( orijinal ve fotokopisi)

Vekaleten başvuran:

-Vekalet yazısı (pasaportu vermeye ve almaya yetkisi yazısı olmalı ve el yazınızla yazın ıslak imzalı)

-Vekilin arkalı önlü kimlik fotokopisi

Pasaport fotokopisi:

-İlk sayfanın fotokopileri (biyometrik veriler)

-Pasaportun içindeki eski vizeler

-Giriş-çıkış pullarını/damgalarını içeren tüm sayfalar.

Eski Pasaportlar:

-(Geçmiş) Vizelerin fotokopisi

Türkiye’de yaşayan yabancılar için:

-Oturum veya alışma izni belgesi (orjiinal ve fotokopi)

Schengen vizesi nasıl alınır, yazımı okuyarak süreci baştan takip edebilirsiniz.

Schengen vizesi evrakları yazım hakkında takıldığınız bir yer olursa çekinmeden sorabilirsiniz.

Tüm sorularınızı buradan sorabilirsiniz.